Mengoreksi merupakan tahap yang wajib dilakukan guna mengetahui
ketepatan terhadap suatu hal yang dikerjakan seperti pada penulisan dokumen. Mengecek
ejaan pada dokumen perlu dilakukan untuk mengetahui bagian mana yang salah dan
bagian mana yang sudah benar.
Jika anda pengguna Microsoft Word anda tidak perlu melakukan
cek ejaan penulisan secara manual satu per satu, cukup mengaktifkan Spelling
Grammar Office Word maka secara otomatis microsoft word akan mengoreksi
ketepatan ejaan sesuai dengan bahasa yang anda gunakan dalam penulisan sebuah
dokumen.
Dalam bab ini, kita akan membahas bagaimana cara memeriksa
ejaan dan tata bahasa di Word 2010. Microsoft Word menyediakan Spelling and
Grammar Checker yang layak yang memungkinkan Anda untuk mencari dan memperbaiki
semua kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda. Word cukup cerdas
untuk mengidentifikasi salah eja atau disalahgunakan, begitu juga kesalahan
tata bahasa dan menggarisbawahi mereka sebagai berikut.
- Garis bawah merah di bawah kesalahan ejaan.
- Garis bawah hijau di bawah kesalahan tatabahasa.
- Garis biru dengan huruf yang benar dieja tapi disalahgunakan.
- Periksa Ejaan dan Tata Bahasa menggunakan tab Review
Berikut adalah prosedur sederhana untuk mengetahui kesalahan
ejaan dan memperbaikinya
Langkah 1 - Klik tab Review dan kemudian klik tombol
Spelling & Grammar.
Langkah 2 - Kotak dialog Ejaan dan Tata Bahasa akan muncul
dan akan menampilkan ejaan atau kesalahan yang salah dalam tatabahasa. Anda
juga akan mendapatkan saran untuk memperbaiki seperti yang ditunjukkan di bawah
ini
Sekarang Anda memiliki pilihan berikut untuk memperbaiki
kesalahan ejaan
- Abaikan - Jika Anda mau mengabaikan sebuah kata, maka klik tombol ini dan Word mengabaikan kata di seluruh dokumen.
- Abaikan Semua - Seperti Abaikan, tapi ini mengabaikan semua kemunculan kesalahan ejaan yang sama, tidak hanya sekali tapi sepanjang dokumen.
- Add to Dictionary - Pilih Add to Dictionary untuk menambahkan kata ke kamus Word ejaan.
- Change - Ini akan mengubah kata yang salah menggunakan kata yang disarankan.
- Ubah Semua - Seperti Perubahan, tapi ini mengubah semua kemunculan kesalahan ejaan yang sama, bukan hanya sekali tapi sepanjang dokumen.
- AutoCorrect - Jika Anda memilih saran, Word membuat entri AutoCorrect yang secara otomatis mengoreksi kesalahan ejaan ini mulai sekarang.
Berikut adalah pilihan yang berbeda jika Anda memiliki
kesalahan gramatikal
- Next Sentence - Anda bisa klik Next Sentence untuk mengarahkan pemeriksa tata bahasa untuk langsung menuju kalimat berikutnya.
- Jelaskan - Pemeriksa tata bahasa menampilkan deskripsi aturan yang menyebabkan kalimat tersebut ditandai sebagai kemungkinan kesalahan.
- Pilihan - Ini akan membuka kotak dialog Opsi Word untuk memungkinkan Anda mengubah perilaku pemeriksa tata bahasa atau opsi ejaan.
- Undo - Ini akan membatalkan tata bahasa terakhir berubah.
Langkah 3 - Pilih salah satu saran yang Anda ingin gunakan
dan klik opsi Ubah untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa dan
ulangi langkah untuk memperbaiki semua kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Langkah 4 - Word menampilkan kotak dialog saat selesai
memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, akhirnya klik OK
Periksa Ejaan dan Tata Bahasa menggunakan Klik Kanan
Jika Anda akan mengklik kanan tombol mouse melalui kata yang
salah eja, maka itu akan menunjukkan saran yang benar dan pilihan yang
disebutkan di atas untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Cobalah
sendiri.
EmoticonEmoticon